.png)
BAB III - KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM
Definisi Kebijakan dan
Perencanaan Sistem
3.1. Definisi KebijakanSistem
Kebijakan
sistem merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat
perencanaan sistem.
3.1.2 Definisi
Perencanaan Sistem
Perencanaan
Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan
sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan
operasi organisasi.
3.2 Proses Perencanaan
Sistem
Proses perencanaan
sistem dibagi dalam 3 proses utama yaitu:
1. Merencanakan proyek-proyek sistem, meliputi:
1. Merencanakan proyek-proyek sistem, meliputi:
- Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
- Mengidentifikasi proyek-proyek system
- Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem
- Menetapkan kendala proyek-proyek sistem
- Menentukan prioritas proyek-proyek sistem
- Membuat laporan perencanaan sistem
2. Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan, meliputi:
- Menunjuk team analis
- Mengumumkan proyek pengembangan sistem
3. Mendefinisikan proyek-proyek dikembangkan, meliputi:
- Melakukan studi kelayakn
- Menilai kelayakan proyek sistem
- Membuat usulan proyek sistem
- Meminta persetujuan manajemen
3.3 Proyek
sistem
Proyek
sistem adalah pengembangan sebuah sistem informasi dalam suatu organisasi. Contoh:
Proyek-proyek sistem yang bisa dikembangkan dalam sebuah Rumah Sakit adalah:
1.Membuat sistem perancangan pendaftaran pasien baru
2. Membuat sistem perancangan pemesanan obat-obatan
3. Membuat sistem perancangan pembayaran gaji karyawan
4.Membuat sistem perancangan pendaftaran rawat inap
1.Membuat sistem perancangan pendaftaran pasien baru
2. Membuat sistem perancangan pemesanan obat-obatan
3. Membuat sistem perancangan pembayaran gaji karyawan
4.Membuat sistem perancangan pendaftaran rawat inap
3.4 Studi Kelayakan
1. Definisi Studi Kelayakan
Studi Kelayakan adalah suatu studi yang akan
digunakan untuk menentukan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan
atau tidak.
2.
Faktor-faktor yang perlu dinilai dalam studi kelayakan
a.
Ekonomi Kelayakan
Ekonomi adalah metode yang paling
sering digunakan untuk mengevaluasi efektivitas sistem baru. Lebih dikenal
sebagai biaya / manfaat analisis, prosedur ini adalah untuk menentukan manfaat
dan penghematan yang diharapkan dari sistem kandidat dan membandingkan mereka
dengan biaya. Jika manfaatnya lebih besar daripada biaya, maka keputusan dibuat
untuk merancang dan mengimplementasikan sistem. Seorang pengusaha yang akurat
harus mempertimbangkan biaya versus manfaat sebelum mengambil tindakan.
Biaya studi berbasis: Sangat penting untuk mengidentifikasi faktor-faktor biaya dan manfaat, yang dapat dikategorikan sebagai berikut:
Biaya studi berbasis: Sangat penting untuk mengidentifikasi faktor-faktor biaya dan manfaat, yang dapat dikategorikan sebagai berikut:
1.
Biaya
pengembangan dan Biaya operasi. Ini adalah analisis biaya yang akan dikeluarkan
dalam sistem dan manfaat diturunkan keluar dari sistem.
2. Waktu studi
berbasis: Ini adalah analisis dari waktu yang dibutuhkan untuk mencapai
pengembalian investasi. Nilai masa depan dari proyek adalah juga merupakan
faktor
b. Hukum Kelayakan
b. Hukum Kelayakan
Menentukan apakah sistem yang diusulkan konflik
dengan persyaratan hukum, misalnya sistem pengolahan data harus sesuai dengan
Kis Perlindungan Data setempat
c. Operasional Kelayakan
c. Operasional Kelayakan
Kelayakan
operasional adalah ukuran dari seberapa baik sistem yang diusulkan memecahkan
masalah, dan mengambil keuntungan dari kesempatan yang diidentifikasi selama
definisi lingkup dan bagaimana memenuhi persyaratan diidentifikasi dalam tahap
analisis persyaratan pengembangan sistem.
d. Jadwal Kelayakan
d. Jadwal Kelayakan
Sebuah proyek akan gagal jika waktu terlalu lama
untuk diselesaikan sebelum berguna. Biasanya ini berarti memperkirakan berapa
lama sistem akan mengambil untuk mengembangkan, dan jika dapat diselesaikan
dalam jangka waktu tertentu menggunakan beberapa metode seperti payback period.
Jadwal kelayakan adalah ukuran seberapa wajar jadwal proyek. Mengingat keahlian
teknis kami, adalah tenggat waktu proyek yang wajar? Beberapa proyek yang
dimulai dengan tenggat waktu tertentu. Anda perlu menentukan apakah tenggat
waktu adalah wajib atau diinginkan.
e. Pasar dan Kelayakan Real Estate
e. Pasar dan Kelayakan Real Estate
Studi Kelayakan Pasar biasanya melibatkan pengujian
lokasi geografis untuk proyek pengembangan real estat, dan biasanya melibatkan
bidang tanah real estate. Pengembang sering melakukan studi pasar untuk
menentukan lokasi terbaik dalam yurisdiksi, dan untuk menguji lahan alternatif
untuk paket yang diberikan. Yurisdiksi sering membutuhkan pengembang untuk
menyelesaikan studi kelayakan sebelum mereka akan menyetujui permohonan izin
untuk ritel, komersial, industri, manufaktur, kantor perumahan, atau
dicampur-menggunakan proyek. Kelayakan Pasar memperhitungkan pentingnya bisnis
di area yang dipilih.
f. Sumber Daya Kelayakan
f. Sumber Daya Kelayakan
Hal ini melibatkan pertanyaan seperti bagaimana
banyak waktu yang tersedia untuk membangun sistem baru, ketika itu dapat
dibangun, apakah itu mengganggu operasi bisnis normal, jenis dan jumlah sumber
daya yang dibutuhkan, dependensi.
g.
Budaya Kelayakan
Pada tahap ini, alternatif proyek yang dievaluasi
dampaknya di tingkat lokal dan umum budaya. Sebagai contoh, faktor lingkungan perlu dipertimbangkan dan faktor-faktor ini
menjadi terkenal. Selanjutnya budaya perusahaan bisa berbenturan dengan hasil
proyek.
h. Kelayakan Keuangan
Dalam
kasus proyek baru, viabilitas keuangan dapat dinilai berdasarkan parameter berikut:
- · Perkiraan total biaya proyek
- · Pembiayaan proyek dalam hal struktur modal, rasio utang ekuitas dan berbagi promotor dari total biaya
- · Ada investasi oleh promotor di bisnis lain
- · Proyeksi arus kas dan profitabilitasi.
i. Produksi
Studi kelayakan
output laporan studi kelayakan, laporan yang merinci kriteria evaluasi, temuan
penelitian, dan rekomendasi.
0 komentar: